Préambule

KandiaMedia protège la vie privée des internautes visitant son Site en sa qualité de responsable de traitement au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Loi Informatique et Libertés ») et du règlement général sur la protection des données n°2016/679 (ci-après « RGPD ») du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.

Le présent document nommé « Politique de Confidentialité » a pour objet de vous informer sur le traitement des Données à Caractère Personnel qui sont en lien avec le Site organisé par KandiaMedia en sa qualité de Responsable de traitement. Ce document vous informe sur :

– les catégories de Données à Caractère Personnel concernées et les modalités de collecte, de traitement et de conservation de Vos Données à Caractère Personnel ;

– la façon dont KandiaMedia utilise Vos Données à Caractère Personnel ;

– les destinataires ou les catégories de destinataires de Vos Données à Caractère Personnel ;

– les mesures prises par KandiaMedia pour assurer la protection de Vos Données à Caractère Personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du Site ;

– ainsi que Vos droits et obligations ainsi que ceux de KandiaMedia au titre de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD.

Définitions

Les termes ci-dessous définis auront la signification suivante, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel :

– « Données à Caractère Personnel » désigne au regard de l’article 4 du RGPD « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;». Sont notamment comprises dans les Données à Caractère Personnel les données permettant l’identification des Utilisateurs. Nous vous précisons à titre indicatif que les données d’identification électronique permettant d’identifier votre Terminal de connexion ou les pages consultées sur le Site au cours de votre navigation sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

– « Réglementation Applicable » désigne l’ensemble des réglementations et normes existantes ou à venir qui sont applicables aux Utilisateurs et au Site et notamment la législation et la réglementation concernant la protection des Données à Caractère Personnel, y compris la Loi Informatique et Libertés et le RGPD.

– « Responsable de traitement » désigne KandiaMedia lorsqu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement des Données à caractère personnel.

– « Site » : désigne le site dont l’adresse URL est la suivante : https://kandiamedia.com/

– « Terminal » désigne les différents supports par lesquels le Site sera accessible. Les Terminaux sont notamment les Smartphones, les tablettes, les micro-ordinateurs via internet (PC ou Apple) et tout objet connecté/connectable à un autre objet ainsi qu’à Internet.

– « Vous », « Vos », « Votre », « Utilisateur(s) » désigne toute personne accédant au Site (par exemple visiteurs) et dont les Données à Caractère Personnel peuvent être collectées lors de leur visite sur le Site.

Modalités de collecte des Données à Caractère Personnel

KandiaMedia collecte Vos Données à Caractère Personnel directement ou indirectement, notamment :

– par l’intermédiaire de Votre Terminal (notamment : cookies, données de connexion) ;

– par l’intermédiaire des formulaires de collecte de données du Site tels que notamment la rubrique “Contactez-nous” ;

– au cours de la navigation sur les pages du Site.

Cookies

Lors de la consultation du Site, des informations relatives à Votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre Terminal.

Un cookie est un fichier installé sur Votre Terminal par le serveur du site internet visité, qui enregistre des informations relatives à la navigation sur un site Internet. Ces données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur ledit site internet et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Nous vous informons néanmoins que si Vous partagez l’utilisation de Votre Terminal avec d’autres personnes, nous ne pouvons- pas assurer de manière certaine que les services et publicités reçus correspondent bien à Votre propre utilisation et non à celle d’un autre Utilisateur : il Vous appartiendra de réaliser le paramétrage nécessaire pour refuser l’installation de cookies traceurs permettant de Vous proposer cette publicité ciblée.

Il existe différents types de cookies :

– des cookies de session (cookies techniques) qui disparaissent dès que vous quittez le site ;

– des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le Site, des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.

Nous sommes susceptibles d’inclure sur le Site des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus de notre Site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes Votre consultation ou Votre opinion concernant un contenu de notre Site. Tel est notamment le cas des boutons “Partager”, “J’aime”, issus de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, etc.

Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de Vous identifier grâce à ce bouton, même si Vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de Votre consultation de notre Site. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur notre Site, du seul fait que Votre compte au réseau social concerné était activé sur Votre Terminal (session ouverte) durant Votre navigation sur notre Site.

Nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à Votre navigation sur notre Site et associées aux Données à Caractère Personnel dont ils disposent. Nous Vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent notamment Vous permettre d’exercer Vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant Vos comptes d’utilisation pour chacun de ces réseaux.

L’enregistrement d’un cookie reste subordonné à Votre volonté. Vous disposez donc de la possibilité de configurer Votre logiciel de navigation de sorte à pouvoir vous opposer, totalement ou partiellement (notamment en fonction de l’émetteur) à l’enregistrement de « cookies ». La configuration Vous offre également la possibilité d’accepter ou refuser des cookies de manière ponctuelle, avant l’enregistrement de ce dernier dans Votre Terminal.

Aussi, au vu des finalités des cookies telles qu’exposées précédemment, tout paramétrage visant à refuser l’enregistrement de cookies sera susceptible de modifier Votre navigation et/ou les fonctionnalités et services et conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisant de cookies, tels que par exemple une mise en page ergonomique et adaptée du Site à Votre Terminal.

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, Vous avez la possibilité de choisir d’accepter tous les cookies, de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que Vous acceptez selon leur émetteur. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de Votre Terminal via Votre navigateur.

Vous pouvez ainsi faire le choix d’exprimer à tout moment et de modifier Vos souhaits en matière de cookies, en fonctionnant de la manière suivante :

– Pour Chrome : cliquez sur le menu puis sur « Paramètres » et afficher les paramètres avancés. Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètre de contenu » et sous «Cookies». Sélectionnez le niveau souhaité.

– Pour Mozilla Firefox : Choisissez le menu « Outil » puis « Options », cliquez sur l’icône « Vie privée », repérez le menu « Règles de conservation » et sélectionnez l’option « Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique ». Sélectionnez le niveau souhaité.

– Pour Microsoft Internet Explorer 11.0 et au-delà : choisissez le menu « Outils », puis « Options Internet », cliquez sur l’onglet « Confidentialité ». Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur.

– Pour Opéra 6.0 et au-delà : dans le menu principal, sélectionnez « Réglages », cliquez sur « Vie privée & sécurité » dans la barre latérale et sous « Cookies » sélectionnez les options qui Vous conviennent.

– Pour Safari : dans le menu de Safari choisir « Préférences » > « Sécurité » ou « Confidentialité » et sélectionnez les options qui Vous conviennent.

Finalités des traitements de données à caractère personnel

Les traitements de Données à Caractère Personnel réalisés par KandiaMedia au travers du Site ont les finalités spécifiques suivantes (ci-après les « Finalités ») :

– traiter Vos questions ou demandes d’informations ou toute autre demande (ex : devis) ;

– Vous informer sur les produits ;

– Vous informer sur des événements ;

– Vous permettre de suivre le Site et son actualité.

Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux Vous connaître et d’améliorer nos communications et services à Votre égard. Les informations collectées par KandiaMedia sont notamment Vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Afin de respecter la réglementation en vigueur, les Donnes à Caractère Personnel collectées sont conservées pour une durée déterminée. La durée de conservation des informations doit être proportionnée aux Finalités décrites précédemment.

Ainsi, Vos Données à Caractère Personnel :

– d’identification électronique : sont conservées pendant treize (13) mois à compter de leur collecte ;

– relatives aux cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois à compter de leur collecte ;

– FINALITE demande d’informations: durée de trois (3) ans à compter du denier contact commercial

– FINALITE informations produit(s) et/ou évenement(s): le temps de traiter la demande

– FINALITE actualité du site : durée de treize (13) mois.

Les Données à Caractère Personnel collectées sont supprimées suite à la survenance d’un des événements suivants :

– arrivée du terme de la durée de conservation ;

– exercice de Votre droit de suppression conformément à la réglementation en vigueur et aux modalités précisées à l’article « Vos droits d’accès sur Vos données collectées » de la présente Politique de Confidentialité ;

– suppression du Site par KandiaMedia pour quelque raison que ce soit.

Destinataires des données à caractère personnel

Afin d’assurer le bon fonctionnement du Site et conformément aux Finalités, les Données à Caractère Personnel pourront être transmises aux:

– services et/ou directions concernés de KandiaMedia.

Partage et divulgation des Données à Caractère Personnel

KandiaMedia ne transmet Vos Données à Caractère Personnel à un tiers que dans les cas suivants :

– Vous avez donné Votre accord préalable et exprès pour le partage de ces informations (par exemple pour un événement promotionnel spécial) ;

– KandiaMedia reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

Données à Caractère Personnel transmises par l’Utilisateur sans sollicitation de KandiaMedia

KandiaMedia Vous demande de ne pas transmettre de contenus qui ne seraient pas sollicités par un questionnaire ou tout autre formulaire de collecte, tels que des informations commerciales, des publicités, des créations personnelles, des idées, concepts, etc.

Lorsque Vous fournissez volontairement des Données à Caractère Personnel Vous concernant, en particulier lorsqu’il s’agit de contenus multimédias (photographies, vidéos etc.), Vous vous engagez à communiquer des informations exactes et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits des tiers.